Inleiding Module 6 Hoofdstuk 1

In hoofdstuk 1.1.1 tot 1.1.7 wordt de essentie van projectmanagement behandeld. Het begint met het historische perspectief, waarbij projecten, zoals de bouw van Egyptische piramides, als de vroege vormen van projectmatig werken worden beschouwd. Vervolgens wordt de definitie van een project gegeven: een tijdelijke samenwerking om binnen een vastgesteld tijdsbestek en budget een vooraf gespecificeerd resultaat te behalen. Projectmanagement omvat het uitvoeren van een project volgens een vooraf opgesteld plan, waarbij tijd, budget en specificaties nauwlettend worden bewaakt.

Het plan van aanpak en de activiteitenplanning worden besproken, waarbij een goede planning essentieel is voor het succes van een project. Het kritieke pad identificeert cruciale activiteiten die de einddatum bepalen. Tot slot, het belang van resources in projectuitvoering wordt benadrukt, waarbij de beschikbaarheid van mensen en benodigdheden op het juiste moment cruciaal is voor een succesvol projectverloop.

1.1 Projectmatig werken

1.1.1 Wat is een project

Hoewel de begrippen project en projectmanagement relatief nieuw lijken, is het idee erachter zo oud als de mensheid. Ook de piramides die de oude Egyptenaren duizenden jaren geleden bouwden, zou je kunnen beschouwen als het resultaat van een project. Maar daar gebruikten de Egyptenaren geen netwerkdiagrammen en mijlpaalproducten bij. Zaken die vandaag de dag niet meer weg te denken zijn bij projectmatig werken.

Voordat we het over projectmatig werken gaan hebben is het goed stil te staan bij de definitie van 'project'. Een project is een verzameling unieke werkzaamheden, uitgevoerd in een tijdelijk samenwerkingsverband, om binnen een vooraf bepaald tijdsbestek en binnen een afgesproken budget een van tevoren gespecificeerd resultaat te realiseren. Dit 'van tevoren gespecificeerd resultaat' kan van alles zijn, zoals een Egyptische piramide, een geautomatiseerde productielijn, een nieuwe schoolvestiging, of een straatfeest. In alle gevallen spelen een goed projectmanagement en goede communicatie een belangrijke rol.

1.1.2 Wat is projectmanagement?

Projectmanagement is het uitvoeren van een project volgens een van tevoren opgesteld projectplan op zo'n manier dat het project op tijd gereed is, de kosten binnen het geplande budget blijven en het resultaat voldoet aan de vooraf gedefinieerde specificaties. Voor het uitvoeren van omvangrijke, niet-alledaagse activiteiten kiezen bedrijven graag de vorm van een project. Het ontwikkelen van een nieuw informatiesysteem is zo'n speciale activiteit.

1.1.3 Plan van aanpak

Elk project, en in zeer grote projecten elke fase van een project, begint met een plan van aanpak. Hierin vind je onder meer de activiteiten die tijdens het project worden uitgevoerd, de planning van de activiteiten, en de resources. Een activiteit is een afgeronde hoeveelheid handelingen die meestal een product oplevert. Zelfs bij een straatfeest is een goed doordacht plan van aanpak noodzakelijk, waarin de uit te voeren activiteiten, de planning en de verantwoordelijke personen duidelijk zijn aangegeven.

1.1.4 Planning

Een goede planning is heel belangrijk. Hierin leg je vast hoelang het project duurt en hoelang de activiteiten duren. Elke activiteit heeft een bepaalde doorlooptijd: de periode tussen het begin en de afsluiting van de activiteit. Het maken van een serieuze planning kan veel tijd kosten. Met een activitieschema kun je het plannen eenvoudiger maken. Ook zijn er computerapplicaties die kunnen helpen bij het uitvoeren van een project en die ingebouwde planningsmogelijkheden hebben, zoals Microsoft Project en GanttProject.

1.1.5 Activiteitenschema

Je kunt het plannen eenvoudiger maken met een activiteitenschema. Voorbeelden van een activiteitenschema zijn het netwerkdiagram en de strokenplanning. Een netwerkdiagram, ook wel Pert chart genoemd, toont de onderlinge afhankelijkheid van verschillende activiteiten en geeft een geschatte doorlooptijd weer.

Een strokenplanning, ook bekend als een Gantt chart, geeft een overzichtelijke weergave van de planning met activiteiten, doorlooptijden, speling en afhankelijkheden.

1.1.6 Kritieke pad

Met het kritieke pad geef je aan welke activiteiten in de planning de einddatum bepalen. Het gaat dan om die activiteiten die ervoor zorgen dat de einddatum opschuift als ze vertraging hebben. Het kritieke pad is van belang om de cruciale activiteiten te identificeren die het project op schema houden.

1.1.7 Resources

Een project wordt uitgevoerd door mensen, die papier, computers, machines, enzovoort nodig hebben voor het uitvoeren van de werkzaamheden. Deze mensen en benodigdheden worden resources of hulpbronnen genoemd. Het is van groot belang bij het maken van een projectplanning om te controleren of alle noodzakelijke resources op het juiste moment beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld, bij het plannen van een straatfeest bestaan de resources vooral uit mensen, en bij een automatiseringsproject zijn programmeurs, analisten, computers, en software van cruciaal belang.

Vorige Samenvatting